人工智能来袭,企业管理思路将如何转变?

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刚刚过去的 3 月,可谓是精彩纷呈,一颗颗关于人工智能的重磅新闻,扎堆在这个月引爆。转眼间进入 4 月,OpenAI 的 GPT-4、百度的文心一言、微软的 Copilot…这些都已不再是新闻,而是实实在在的发令枪。枪声落下,真正的效率革命,才刚刚拉开帷幕。

不知道你是否留意到,身边越来越多的创业者、管理人,都已经开始行动起来。他们不再是打听、转发或闲聊,而是积极地开会讨论、注册账号、测试 prompt…一边摸索一边调整,试图在自己的业务里运用人工智能提高效率。

有同学曾问我,面对这种颠覆性的变化,作为管理者,该如何适应和应对?又有哪些变化可以预判,以便早早做好准备?

《经济学人》的主编丹尼尔·富兰克林,在他的《超级技术》中,联合众多科学家、企业家等,对未来技术变化带来的影响,做出了预判并给出应对建议。虽然没人能绝对准确地预测未来,但这些站在科技前沿、商业中心的思考者,确实带来了许多经时间证实的推理,以及深刻又接地气的建议。比如,人工智能会给企业管理带来怎样的颠覆?未来的企业管理者将面临哪些与如今截然不同的挑战?又该如何应对?书中有些观点,十分有趣,今天挑选出来与你分享,希望能对你有所启发。

晋升的路,变“横”了

回忆一下,你常见的职业发展路径,是不是很多都呈金字塔状?比如专员、经理、总监;程序员、项目组长、总监;住院医师、主治医师、主任医师…越往上,越需要经验。经验从何而来?需经过数年学习与实践,直至经验积累足够,职位方能提升。

然而现在,这条自下而上、垂直分布的晋升路径或许将有所不同。因为人工智能这位“新同事”加入了职场,它将彻底改变过去的职业晋升路径,许多传统中层岗位会被其替代。

为何如此?看看过去这个月 ChatGPT 通过的众多考试便知。它能通过年薪 18 万美金的 Google 程序员面试,司法考试成绩也能超过 90% 的人类考生。这位“新同事”最擅长学习,我们需要数年积累的经验,对它而言可能只是瞬间之事。所以,这位“新同事”最不缺的就是经验,而其所需的“工资”大概率比工作多年的中层员工低得多。

那么,底层和高层员工呢?他们受到的冲击相对较小。以医院为例,以前一份肺结节报告可能需要一位有 5 – 10 年经验的主治医生才能完成读片和诊断,如今刚入职一年的医师在人工智能帮助下也能完成。而院长依然是判断业务、协调资源的角色。你说,谁会最先被优化?

中层受冲击大,并不意味着只有中层需要改变。当中层消失,原来垂直向上的晋升路线也将中断。事实上,从初级专员到高级管理者,都会听到科技传来的残酷提示音:“路线已为您重新规划”。

初级岗位的人想要晋升,不能再依靠熟练或经验,必须找到能“跳过中层,一步到顶”的晋升通道,比如走一条“横向”的职业发展路径。对于初级员工来说,这意味着要多跳槽,参与更多项目,积累更多资源和拓宽眼界。而对于高级管理者来说,原来的“企业忠诚度”或许不再那么重要,必要时甚至要鼓励员工离开公司去外面历练,积累多元化技能和认知。未来的企业领导者很可能需要成为合格的引路人,帮助员工了解所需掌握的技能,并鼓励和指导他们去历练和积累。

与自由职业者协作

那些去外面历练的员工,不一定会回到公司。事实上,当职业晋升的路变“横”,成为自由职业者将成为更为常见的职业发展选项。

来看两组数据:中国互联网络信息中心的《中国互联网络发展状况统计报告》显示,截至 2022 年 6 月,我国在线办公软件用户规模达到 4.61 亿,占整体网民的 43.8%;国家统计局发布的数据显示,截止 2021 年底,我国灵活就业人员已达 2 亿人。随着互联网技术发展,远程协同效率不断提高,自由职业的土壤越来越肥沃。

在人工智能对企业晋升机制的影响下,那些初级岗位的员工,如果不想“反复横跳”,或者无法“一步升天”,可以选择成为自由职业者。未来,自由职业者可能会越来越多。

对于许多看到这个趋势的企业管理者来说,这意味着企业需要形成一套新的人才观。以前企业通常是一群人在同一个办公室工作,管理者管好这群人即可。以后的玩法可能变为不同背景的自由职业者在一个项目里远程合作,项目结束后便分开,下一个项目再根据需求重新配置合作者。

这种玩法下,企业管理不能再只关注办公室里的员工。传统招聘流程需要改变,自由职业者更自由、更分散,不能仅依赖传统招聘渠道找到他们。管理者需要做好功课,明确人才需求是什么,能满足这些需求的人才在哪里,他们想要什么,以及如何准确、高效地找到或吸引这些外部人才。传统人才管理也需变革,不在一个屋檐下工作,许多过去的管理经验可能不再适用。未来的企业管理者必须思考:怎么做才能更好地激励和驱动千里之外的自由职业者?

书中,伦敦商学院管理实践学教授琳达·格拉顿为未来管理者更深刻地审视了这道题:放弃“雇佣”。若停留在“雇佣”思维,解题思路必然受限。那该怎么做?答案是变成“联盟”。未来,“我们组个联盟吧”将成为公司和员工合作的新趋势,取代“我雇你”。“雇佣”和“联盟”的区别在于,后者更长期、更灵活。作为公司,不在乎员工有无忠诚度、是否准时打卡,只在乎其能力能否帮助公司;作为自由职业者,也不在乎公司有无稳定晋升路径、完善技能培训,只在乎当下项目和报酬是否感兴趣。

更“小”的培训

书中提到,未来企业管理者可能会有一个新的 KPI:帮助企业内部员工形成终身学习的能力。

为何如此?书中提到两个消息,一个坏消息是技术变革可能使许多原来的工作技能变得无用。例如,随着人工智能快速发展,可能出现刚学会一项技能,没过两年就被人工智能取代的情况。相信现在很多基础写作、软件绘图、编程等从业者已感受到这种压力。

那该怎么办?员工在当前工作中遇到问题仍需学习,因为技术从开发、迭代到实际应用需要时间,在这个时间差里,能快速学会并应用就依然有价值和优势。但如果学的技能用了没两年又被人工智能追上并取代,又该如何?答案是继续学。这就是未来企业可能要面对的新局面,企业和员工都要适应新的学习模式:终身学习。

终身学习听起来似乎有些沉重,不过书中还提到一个好消息:终身学习,或者说企业为员工持续提升打造的培训机制,可以是一种更轻松的培训制度:模块化。

什么是模块化?回想以前员工的学习模式,可能是前期学校教育和后期技能培训。比如计算机专业大学生大学读 4 年学 C 语言,工作后发现 Python 流行又花 2 个月学习。这是以前的学习速度,未来可能变为几周甚至几天。

那如何学得会?这就是“模块化”的关键所在:不追求大而全、全盘弄懂,而是追求小而美、快速上手。当工作中出现需求时,缺哪块就学哪块,几周内就能上手使用。

这种模块化的好处是能在人类能力范围内更务实高效地与时代赛跑。那么,如何建立这种模块化培训机制?未来企业管理者可从两方面入手:一方面,与专业在线教育、培训机构合作,购买甚至定制精准的模块化培训课程。这些课程可根据实际业务需求打造并拆分成模块,如国外有些教育网站开发的“纳米学位”。这类培训先与合作企业沟通,了解员工欠缺的技能,再专门打造快速上手、即学即用的培训课程,且购买成本不高,有些甚至免费。另一方面,企业可通过弹性工作制或设置专门的“学习假”,鼓励员工定期、模块化地完成学习,提升技能。

与人工智能合作

关于人工智能对人的“威胁”的讨论,我们已屡见不鲜。但作为带领团队打胜仗的管理者,需同时看到另一面:人工智能对人的“赋能”。只有这样,才能更大程度地设想人机合作的各种可能,以及这种合作能创造出哪些新岗位和新工作,并立即配置、尝试。

比如 ChatGPT,短短几个月内,从北上广的大公司到县城的办公室,它已成为越来越多人的超级助手。这确实给很多人的就业带来冲击,但也让许多企业的生产效率实现了革命性跃升。管理者需要适应这种变化,不断思考:人工智能如何应用到我的业务中?员工和人工智能怎样更好地协作?哪些工作人工智能能做得更好?哪些工作人工可以专注?在人工智能帮助下会创造哪些新工作,带来哪些新可能?

一定要保持思考,因为每一次思考都可能带来更多效率跃升的机会。毕竟,效率革命的发令枪已经打响。

未来已来,科技变革将给未来企业带来颠覆性变化。作为管理者,需意识到未来可能发生的 4 种变化并思考,以使企业在未来能更从容地适应:一是传统的阶梯型晋升模式可能被颠覆,管理者可做向导、教练,鼓励员工获得更多历练;二是自由职业者可能增多,要思考如何找到、激励并与他们协作;三是模块化的终身学习将成为必备能力,需建立更灵活、务实的培训制度;四是人工智能将成为新“同事”,要思考“赋能”、协作及新机会。

书中提到的这 4 点只是推测,可作为参考支持你的思考。但人工智能已真正到来,听懂发令枪的人已经起跑,能获得时代红利;而只把变革当热点新闻的人,在被迫退场时甚至不会收到时代的通知。整个世界在悄然剧变,我们必须有所行动。

硅谷著名科技观察家,曾写出《失控》《必然》的凯文·凯利,在他的《科技是什么?》里总结了人类面对剧变时的 3 种行动:激烈抗争、迟缓接受、正面拥抱。不同的行动背后,是不同的命运,企业的命运、人的命运,你会如何选择?

正文完
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