大公司ChatGPT之战:人力与流程的变革

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可以预见,6 个月后,部分公司会诧异自身毛利率为何不及竞争对手,价格也难以做到对方那般低。有些人即便 24 小时连轴转,工作效率却仍被同事超越。并非被 AI 打败,而是被善用 AI 的对手击败。持刀之人,速度怎敌持枪者。不拥抱 AI,很快便会被拥抱它的人淘汰。

先进的传统企业正以前所未有的速度,投身于 ChatGPT 引发的生产力革命浪潮中。

百年老店可口可乐,在最传统的行业开启了利用 AIGC 售卖饮料的新征程。在可口可乐的 AIGC 网站上,用户能够依据自身喜好,凭借 AI 天马行空地创作包含可口可乐瓶子的图片。这无疑是营销方式的创新之举。

理工男熟知的计算软件 Mathematica 宣布接入 ChatGPT。其创始人,一位钻研 AI 达 40 年的科学怪咖,原本走的是与 ChatGPT 截然不同的技术路线,ChatGPT 基于统计学方法,而 Wolfram 的计算智能基于符号智能。但如今他开始鼓吹,ChatGPT + Wolfram 将助力实现通用人工智能的终极梦想。

所有人都需思考如何与 ChatGPT 相结合。

在之前的文章《AI 应用的真钱景》中,主要探讨了初创公司在 AI 应用领域创业的乐观与不乐观之处,归纳出三个颠覆性创新方向:个性化 AI、新入口、新内容盈利模式。

这些方向虽前景诱人,但要变为现实尚需漫长时日。

本文回归现实,从“人力”和“流程”这两个企业最根本的层面出发,探讨在业务相对成熟的传统企业中,如何与 ChatGPT 深度融合。

让 10 个人干 20 个人的活儿

所有行业都应思考“人 + AI 助手”的模式,而非 AI 取代人。谁都渴望拥有《三体》电视剧里史强的助手徐冰冰那般的存在。徐冰冰一人能顶 10 个人干活,代号“十个人”。

遗憾的是,现实中企业的人力资源分布状况不容乐观:10 个人里,2 个人能力最强、业绩最佳,5 个人业绩平平,只能算 2 个半人,剩下 3 个人以拖后腿为主,仅算半个人。如此一来,10 个人只干了 5 个人的活。而借助英伟达的超强 GPU,其模型能在低于秒级的时间内,学到人类需 1 万小时才能掌握的知识。

依据试用与观察,在知识工作者和半知识工作者群体中,ChatGPT 的表现能超越 80% 拥有 1 万小时工作经验的人。一个人一天工作 8 小时,一年 250 天便是 2000 小时,1 万小时等同于 5 年的工作经验。

知识工作者和半知识工作者涵盖专业型销售、产品设计、研究、投资、顾问、写作、设计、创意等领域。只要是需要脑力劳动,且需通过文字和语言输出脑力劳动成果的人,皆在此列。企业的核心岗位大多由知识或半知识工作者占据。

以金融领域为例,无论是理财经理、研究员、投资经理,还是中后台人员,都需运用专业知识和专业话语,向内部同事、客户及合作伙伴进行输出。AI 在逻辑表达、语言组织方面展现出的水平,超过 80% 的专家(据文末参考资料 1)。

近期,ChatGPT 的插件功能可接入准确的数据库和数据源,基本解决了 AI 信口开河的问题。

电商 Klarna 网站参与了 ChatGPT 的插件测试。客户能够通过 ChatGPT 询问 Klarna 上有哪些 T 恤衫在售,它会找出网站上的 T 恤衫品牌及价格。

普通的客服销售难以与客户畅谈潮流和时尚,但 ChatGPT + 产品数据库却能做到。它可结合企业产品生成潮流和时尚内容,且这些内容比 80% 的时尚博主更出色。AI 生成的内容供客服挑选后发给客户,能让客服与客户愉快交流,促使客户下单。

淘宝客服靠“亲”来提升用户体验的方式,已如明日黄花。新的利器已然诞生,AI 能将淘宝上最优质的人工客服的聊天记录训练成模型,转化为销售武器,实现从士兵到将军的蜕变。

成熟的传统企业拥抱 AI 后,有望将企业内最具能力之人的经验,通过 AI 进行数字化归纳总结,转化为企业内部的 AI 助手。如此一来,在 AI 助手的助力下,能力一般的员工也能创造优异业绩,将 10 个人干 5 个人的活变为 10 个人干 20 个人的活,绩效瞬间提升 4 倍。

让 5 步变 3 步走

商业活动的效率取决于各个业务环节流程的效率。

流程再造的管理思想由美国管理学家 Michael Hammer 和 James Champy 提出,并在 20 世纪 90 年代达到顶峰。借助先进技术优化企业流程,能够大幅降低成本、提高效率。

以销售客服为例,若询问有哪些 T 恤衫可供购买,传统销售至少需历经 6 个环节才能作答:

1. 打开内部的 Excel 表格或内部数据系统;

2. 在出货架上搜索男装 T 恤衫;

3. 查看公司近期主推的新品,挑选一款告知客户;

4. 复制产品链接;

5. 返回客服对话框,发送链接给客户;

6. 向客户推荐并推销该产品。

如今,若 ChatGPT 接入企业内部数据库,它一步便能完成上述 6 个流程。

甚至,ChatGPT 对话框还可内置支付功能,让客户在对话框内即可完成下单。购物时,最烦的便是每个产品都要放入购物车再点击结算、支付,需操作三次。调查显示,影响网上购物体验的关键因素之一便是“快”。若能在对话框里一站式解决所有问题,咨询完产品便坐等收货,那将是何等畅快的体验。

ChatGPT 的诞生,宣告了全新人机交互方式的降临。老旧的人机交互方式,需建立数据库、查询、筛选查询结果、将结果转化为自然语言、打字、再以对话形式反馈给用户。ChatGPT 以用户对话为终点,可内置诸多流程,将 5 步简化为 3 步,蕴含着极大的改善用户体验和降本增效的潜力。

面临的挑战

记得 2011 年刚开始使用 iPhone 时,也诸多不适。相信具有战略眼光的企业家会积极采用所有先进的 AI 技术,但前行之路并非一帆风顺。主要面临以下挑战:

去专家化

传统知识或半知识型企业将面临 AI 带来的釜底抽薪式挑战。

既然销售能借助 AI 助手,客户难道不会自行使用 AI 助手寻找专业答案吗?客户往往比客服聪慧。悖论在于,AI 极大降低了所有人获取专家知识的难度。企业需要更智能的 AI,或者“更明智运用”AI 的人才,方能赢得客户认可。

近期涌现出一个新职业——prompt engineer(指引工程师)——即能比他人更高效地利用 AI 获得更好结果的人。AI 需要 prompt 来引导,指引工程师编写的 prompt 能得到更优结果。不过,有人认为这个职业只是过渡性的,待 AI 进一步发展强大后,所有人都能获取理想的 AI 结果,该职业将会昙花一现。

传统的顾问和中介靠信息不对称赚钱,除了促成交易价格外,还扮演着专家顾问的角色。在 AI 被广泛应用后,靠信息差盈利的专家型媒介日子将愈发艰难。互联网的“不要中间商赚差价”运动将更为彻底。部分行业可能面临范式转变,比如理财经理。

工作流程重整

采用新技术改变工作流程颇具痛苦。

若想用 AI 辅助撰写文章,需先掌握 AI,再安装微软的 Copilot(目前尚无)。写文章的工作流程变为:先拟定提纲和关键字,再编写 prompt(指引)让 AI 协助完成部分内容写作。这一转变痛苦且耗时,还可能导致效率降低。唯有成功掌握 AI 后,才会实现增效,失败的风险也存在。

流程和工作习惯的改变在企业中更为棘手。企业需要:

1. 识别并了解现有业务流程的各个环节;

2. 将流程中流动的经验、内容、数据进行结构化、数字化处理;

3. 引入既懂 AI 技术又熟悉业务场景的 AI 使用专家,找出流程中可借助 AI 增效的环节;

4. 组建企业内部工作小组,与 AI 使用专家共同优化流程;

5. 培训员工并实施计划。

这是一项庞大的工程,也是巨大的挑战。

数据安全

在 10 个人变 20 个人的例子中,最具能力、业绩最优的 2 个人的 know – how 是企业的独特资产。前 20% 优秀员工的经验,包含了如何熟练运用企业产品并取得业绩的智慧。企业需要构建自身的数字化体系,追踪前 20% 的员工并形成可训练的数据积累,以供模型训练。训练模型时,需要大模型访问企业的独特数据资产。

如何保障企业独特数据资产的安全与隐私,成为关键问题。过去,企业可要求本地部署服务器来防止数据外流。在大模型时代,所有数据都要经过 ChatGPT 或其他大模型的“大脑”和“嘴巴”。业界亟需研发出保护数据安全和隐私的新方法。

最后总结,ChatGPT 引领的 AI 革命,能够在增强人力和优化流程方面,为传统企业插上腾飞的翅膀。AI 跳出了人类的内卷怪圈,开辟了竞争的全新维度。

在 AI 时代,巨头将通用智能做到如同自来水和煤气般普及,届时会涌现出无数的 AI 武器。善用 AI 的能力,将成为众多中小传统企业脱颖而出、战胜对手的核心竞争力。

参考资料:《AI 和基金经理聊天实录:2023 年的经济会怎样?》

正文完
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