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你是否厌烦繁琐的报销流程？相信很多人都曾对这个环节感到头疼。十多年前，一群工程师意识到这一痛点，于是创立了 Expensify，旨在让报销变得简单、智能。十多年过去，Expensify 已成为全球最受欢迎的报销软件之一，拥有超过一千万用户，并在去年宣布准备 IPO。
什么是 Expensify？
Expensify 是一款支持桌面、iOS 和安卓平台的企业报销软件。用户只需拍摄或上传收据，背后的人工智能技术就能自动识别商家信息、消费日期和金额，并帮用户自动分类保存所有支出记录。此外，信用卡账单和航班信息也可以自动导入，无需人工繁琐操作。
企业员工可以提交报销报告，财务部门会快速处理，资金直接打入员工银行账户，支持多种货币实时转换。这样一来，报销流程变得前所未有的简洁高效。
发展历程与现状
早在 2010 年，Expensify 便出现在《DailyFinance》等知名媒体的年度最热门科技创业公司榜单上。即使在当时，它的无纸化操作也算是业内领先——可以追踪支出、生成报告、简化支付，都是以自动化为核心。到去年 11 月，仅用 130 名员工，Expensify 的年度经常性收入就已达 1 亿美元，意味着 2018 年以来收入增长超 280%，而员工数只增加了 9%。
公司已经实现多年的盈利，从创立至今，外部融资仅在 2008 年由 CIBC 领投 1100 万美元一次。这充分显示了资金的高效运作。
今年 5 月，Expensify 已向美国证券交易委员会提交 IPO 申请，准备迈向资本市场。这一路走来，虽然平静，却充满故事，也凝聚了无数人的努力和坚持。
创业故事：动荡中成长的创新者
Expensify 的前身是一家名叫 Red Swoosh 的 P2P 文件分享公司，由“打遍天下无敌手”的 Uber 前 CEO Travis Kalanick 创立。后来，现任 CEODavid Barrett 在 Kalanick 的三次游说下加入团队，与一众工程师一同改造 Red Swoosh，将其打磨成更符合市场的形态。最终得益于 Akamai Technologies 的青睐，被以 1870 万美元收购。
但 Barrett 的创业旅程并非一帆风顺。他曾批评华纳音乐等公司收取的“音乐税”不公平，这番言论被牵连，结果被原东家 Akamai 解雇。不过，他并没因此放弃，反而因此有了更多时间去探索金融科技的可能性——起初，他打算用预付卡帮助街头流浪汉，虽富有善意，却因难以获批而未果，进而转型做起了 Expensify，将报销和企业用卡结合在一起。
独特的企业文化
Barrett 的性格和人生哲学对 Expensify 影响深远，他相信“每个人都可能错的”，因此公司文化也是偏向包容与创新。公司在招聘时更看重潜力和态度，而非单纯的学历或履历，倾向于内部培养、从基层提拔高管。这一策略造就了稳定且忠诚的团队，90% 以上员工都在公司工作超过四年，包括一些甚至待了八年以上的人。
此外，Expensify 的工作方式极具自由精神。员工分布在全球多个国家，远程工作成为常态，包括在加勒比海船上办公的员工。虽然薪资高达 75 万美元年收入，但员工需要接受一周 50 小时的高强度工作，但大家都表示，这样的节奏帮助他们保持效率和生活质量的平衡。
创新和挑战
Expensify 不仅在企业文化上大胆创新，还在产品开发上不断突破。公司采用扁平化管理，强调团队合作和多任务处理能力，鼓励员工在不同领域积累经验。公司还设置多条职业发展路径，如推广者、通才、人才管理者，甚至终身职位，满足不同员工的成长需求。
在产品方面，Expensify 坚持“用户至上”，推行“产品主导增长（product-led growth）”策略，从基层用户逐步带动企业决策者，成功打造了口碑营销。早期的移动端扫描技术，为其带来巨大优势，也推动了公司的高速增长。
未来蓝图：从财务到更广泛的沟通平台
Expensify 正计划打造一个“开源的金融通信平台”——Expensify.cash。这个项目试图打破传统金融软件的壁垒，将支付和聊天结合，用以实现更智能、更便捷的金融交流。公司坚持用自家团队开发基础设施，并借助自由职业者平台高效推进项目，意在让平台更具定制性和未来可扩展性。
Barrett 曾在博客中提到：“cash 项目就像个小宝宝，我们还在摸索、建设中。”这表明公司保持创新的初心，随时准备迎接新的挑战。无论是从简洁的报销，到多样化的企业服务，Expensify 都在用不走寻常路的方式，书写着属于自己的创业篇章。
